Chi phí gián tiếp (Indirect Costs) là gì?

   Để đánh giá chính xác nhất hiệu quả sản xuất của doanh nghiệp. Doanh nghiệp không thể bỏ qua một yếu tố quan trọng khác đó là chi phí gián tiếp. Chi phí gián tiếp là những khoản chi phí không thể trực tiếp gán cho một sản phẩm cụ thể nhưng lại cần thiết cho quá trình sản xuất.

Chi phí gián tiếp (Indirect Costs) là gì?

Chi phí gián tiếp (indirect cost) có một tên gọi khác phổ biến hơn là Chi phí chung, đây là những chi phí trong quá trình hoạt động kinh doanh không thể được phân bổ trực tiếp cho việc sản xuất một sản phẩm hoặc cung cấp một dịch vụ cụ thể.

Việc tính toán và quản lý chi phí gián tiếp là rất quan trọng trong quá trình lập kế hoạch ngân sách của các công ty. Nó cũng giúp các doanh nghiệp xác định chi phí cho sản phẩm hoặc dịch vụ của họ để đảm bảo thu về lợi nhuận.

Ví dụ về chi phí gián tiếp: Chi phí quản lý, chi phí marketing, chi phí R&D, chi phí vận chuyển…

Các đặc điểm của chi phí gián tiếp

• Là khoản chi mà một công ty phải trả liên tục, bất kể sản phẩm hoặc dịch vụ được bán ra bao nhiêu.
•  Chi phí chung được báo cáo trên báo cáo tài chính của công ty và có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp.
• Công ty phải hạch toán chi phí chung để xác định lợi nhuận cuối cùng, còn được gọi là thu nhập ròng.
• Chi phí chung có thể được phân loại thành chi phí cố định và chi phí khả biến.
• Chi phí chung cũng có thể được phân loại thành chi phí bán biến và chi phí cố định bán biến. Chi phí bán biến là những chi phí có một phần cố định và phần còn lại thay đổi tùy thuộc vào mức độ hoạt động kinh doanh, ví dụ như chi phí tiện ích.

Những loại chi phí chung

Các chi phí chung là toàn bộ chi phí được phân bổ cho tất cả các hoạt động của doanh nghiệp, do đó có thể áp dụng cho nhiều danh mục hoạt động khác nhau. Các danh mục chi phí chung bao gồm:

• Chi phí quản lý doanh nghiệp chung (G&A Overhead) là các chi phí truyền thống liên quan đến hoạt động quản lí và điều hành chung của công ty, bao gồm chi phí cho kế toán viên, nhân sự và nhân viên tiếp tân.
• Chi phí bán hàng chung liên quan đến các hoạt động tiếp thị và bán hàng hoặc dịch vụ. Các chi phí này bao gồm chi phí in ấn tài liệu, chi phí quảng cáo truyền hình và chi phí hoa hồng cho nhân viên bán hàng.

Ngoài ra, tùy vào tính chất của doanh nghiệp, các danh mục khác cũng có thể có chi phí chung như chi phí nghiên cứu chung, chi phí bảo trì chung, chi phí sản xuất chung hoặc chi phí vận chuyển chung.

Cách tính chi phí Gián tiếp

Xác định tổng chi phí gián tiếp

• Thu thập dữ liệu
  • Ghi nhận tất cả các khoản chi phí không liên quan trực tiếp đến sản xuất, như chi phí quản lý hành chính, tiếp thị, nghiên cứu và phát triển, bảo trì, tiện ích văn phòng, lương cho ban điều hành, chi phí thuê đất, văn phòng, và các chi phí khác.
• Tổng hợp
  • Sau khi thu thập, sử dụng phầm mềm để tổng hợp lại tất cả chi phí gián tiếp đó.

Lựa chọn tiêu chí phân bổ

Do chi phí gián tiếp không thể gán trực tiếp cho một sản phẩm hoặc dịch vụ, cần lựa chọn tiêu chí phân bổ phù hợp, chẳng hạn như:

• Giờ lao động trực tiếp: Phân bổ chi phí dựa trên số giờ lao động trực tiếp dành cho từng sản phẩm.
• Chi phí nhân công trực tiếp: Phân bổ dựa trên tỷ lệ chi phí nhân công trực tiếp của từng sản phẩm.
• Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Phân bổ dựa trên tỷ lệ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho từng sản phẩm.

Sự khác biệt giữa chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp

Ý nghĩa của chi phí gián tiếp

Xác định giá thành sản phẩm

Tính toán chi phí chung giúp các doanh nghiệp tính toán chi phí sản xuất một sản phẩm bao gồm cả chi phí trực tiếp và gián tiếp, từ đó giúp quản lý sản xuất ra quyết định đúng đắn về giá bán sản phẩm và lợi nhuận.

Quản lý chi phí

Tính toán chi phí chung giúp các doanh nghiệp quản lý chi phí theo cách hiệu quả hơn, từ đó tối ưu hóa chi phí và tăng lợi nhuận.

Đánh giá hiệu quả

Việc tính toán chi phí chung cũng giúp các doanh nghiệp đánh giá hiệu quả của các hoạt động, từ đó có thể đưa ra quyết định xem hoạt động đó nên tiếp tục thực hiện hay không.

Lập kế hoạch tài chính

Tính toán chi phí chung giúp các doanh nghiệp lập kế hoạch tài chính cho các hoạt động và dự án trong tương lai.

Quản lý rủi ro

Tính toán chi phí chung giúp các doanh nghiệp đánh giá rủi ro trong quá trình thực hiện hoạt động, từ đó quản lý rủi ro hiệu quả hơn.

Đưa ra quyết định đầu tư

Việc tính toán chi phí chung là một yếu tố quan trọng trong quá trình đưa ra quyết định đầu tư cho một dự án hoặc sản phẩm mới. Nhờ tính toán chi phí chung, doanh nghiệp có thể đánh giá khả năng lợi nhuận của dự án và xác định mức đầu tư hợp lý.

Định giá doanh nghiệp

Tính toán chi phí chung là một trong những yếu tố được sử dụng để định giá doanh nghiệp. Việc tính toán chi phí chung càng chính xác thì giá trị doanh nghiệp càng được định giá chính xác hơn.

Nâng cao năng suất lao động

Tính toán chi phí chung giúp các doanh nghiệp có thể đánh giá được năng suất lao động của mình, từ đó tìm cách cải thiện năng suất để tối đa hóa lợi nhuận.

Định hướng chiến lược kinh doanh

Việc tính toán chi phí chung giúp doanh nghiệp định hướng chiến lược kinh doanh, từ đó quyết định chọn lựa mặt hàng, dịch vụ nào để tập trung phát triển.

Phát triển các chính sách chi phí

Tính toán chi phí chung giúp các doanh nghiệp có thể phát triển các chính sách chi phí hợp lý, từ đó tối ưu hóa chi phí và nâng cao lợi nhuận.

Định hướng hoạt động sản xuất

Tính toán chi phí chung giúp các doanh nghiệp đánh giá được chi phí sản xuất, từ đó đưa ra quyết định hợp lý về quy mô sản xuất và cách tổ chức sản xuất.

Kiểm soát chi phí

Việc tính toán chi phí chung giúp các doanh nghiệp kiểm soát chi phí hiệu quả, đặc biệt là chi phí gián tiếp, từ đó tối đa hóa lợi nhuận.

Kết luận

Chi phí gián tiếp là một phần không thể thiếu trong cấu trúc chi phí của doanh nghiệp. Hiểu rõ về chi phí gián tiếp giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định sản xuất kinh doanh hiệu quả hơn, từ đó tối ưu hóa lợi nhuận. Tuy nhiên, việc quản lý chi phí gián tiếp đòi hỏi doanh nghiệp phải có những phân tích kỹ lưỡng về cấu trúc chi phí, thị trường và các yếu tố ảnh hưởng khác.